MR Dr. Maged Ragabد. ماجد رجب
Book Appointmentاحجز موعد
Private Adminلوحة الإدارة الخاصة

Backend + CRM Systemالنظام الخلفي + CRM

A unified private workspace for Mednixis, clinic secretaries, and later Dr. Maged to control bookings, approvals, payments, schedules, reports, and patient follow-up.مساحة عمل خاصة موحدة لفريق Mednixis والسكرتارية ولاحقًا د. ماجد للتحكم في الحجوزات والموافقات والدفع والجداول والتقارير والمتابعة.

Operations Overviewنظرة عامة على التشغيل

Daily command center for bookings, approvals, deposits, reports, and follow-up.مركز التحكم اليومي للحجوزات والموافقات والإيداعات والتقارير والمتابعة.

24Pending bookingsحجوزات معلقة
7International approvalsموافقات دولية
$175Zoom depositsإيداعات Zoom
11Follow-ups dueمتابعات مستحقة

Today Priorityأولوية اليوم

  • Approve Zoom requests with paid depositقبول طلبات Zoom بعد دفع الإيداع
  • Confirm local Kafr El Sheikh slotsتأكيد مواعيد كفر الشيخ المحلية
  • Review uploaded reports before Zoom linksمراجعة التقارير قبل إرسال روابط Zoom
  • Send WhatsApp remindersإرسال تذكيرات واتساب
  • Review surgery follow-up callsمراجعة اتصالات متابعة الجراحات

System Rulesقواعد النظام

  • When a booking is confirmed, the exact slot becomes closedعند تأكيد الحجز يتم إغلاق نفس الموعد
  • No second patient can choose a closed slotلا يستطيع مريض آخر اختيار موعد مغلق
  • CRM sends selected clinic location after confirmationCRM يرسل موقع العيادة المختارة بعد التأكيد
  • End-of-day review message goes to attended patientsرسالة تقييم نهاية اليوم ترسل للمرضى الذين حضروا
  • Surgery follow-ups are scheduled by recovery timeمتابعة الجراحات تحدد حسب مدة التعافي

Appointment Queueقائمة الحجوزات

Approve, confirm, reschedule, cancel, and add internal notes.قبول وتأكيد وإعادة جدولة وإلغاء وإضافة ملاحظات داخلية.

IDPatientTypePathDateTimeStatusSlotAction
MR-1042Ahmed HassanLocalKafr El SheikhJun 6, 20264:20 PMPendingOpen until confirmedمتاح حتى التأكيد
MR-1043Omar Al-KhaledInternationalZoomJun 7, 20262:30 PMDeposit reviewOpen until confirmedمتاح حتى التأكيد
MR-1044Mona SaadLocalNew Cairo / MividaJun 10, 20266:00 PMConfirmedClosed / bookedمغلق / محجوز
MR-1045Yousef NasserInternationalPlanning Egypt visitReviewSecretary callNeeds approvalOpen until confirmedمتاح حتى التأكيد
1. Patient Requests Slot١. المريض يطلب الموعد

Slot is held as pending, but not fully closed until secretary/admin confirmation.يظل الموعد معلقًا ولا يغلق نهائيًا إلا بعد تأكيد السكرتارية/الإدارة.

2. Admin Confirms٢. الإدارة تؤكد

The backend writes the booking as confirmed and locks clinic + date + time in the database.النظام يسجل الحجز كمؤكد ويغلق العيادة + التاريخ + الوقت في قاعدة البيانات.

3. CRM Sends Message٣. CRM يرسل الرسالة

Patient receives the selected clinic location, date, time, preparation notes, and contact number.يستلم المريض موقع العيادة المختارة والتاريخ والوقت وتعليمات التحضير ورقم التواصل.

CRM Pipelineمسار CRM

Every lead has source, status, next action, and follow-up history.كل عميل له مصدر وحالة وخطوة تالية وتاريخ متابعة.

New LeadNew LeadWebsite form5
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website
ContactedContactedSecretary follow-up8
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website
BookedBookedSlot selected12
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website
ApprovalApprovalDoctor/admin review4
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website
ConfirmedConfirmedMessage sent18
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website
Follow-upFollow-upNext action due9
Anonymous patientMale infertility - Google
International ZoomGCC - Website

Automatic Message After Booking Confirmationرسالة تلقائية بعد تأكيد الحجز

  • Selected clinic location and Google Maps linkموقع العيادة المختارة ورابط Google Maps
  • Appointment date and exact timeتاريخ ووقت الموعد بدقة
  • Doctor/clinic contact numberرقم تواصل الدكتور/العيادة
  • What to bring before visitما يجب إحضاره قبل الزيارة
  • Payment note: local pays in clinic onlyتنبيه الدفع: المحلي يدفع داخل العيادة فقط

End-of-Day Review Follow-upمتابعة التقييم نهاية اليوم

  • System checks patients marked as attended todayالنظام يراجع المرضى المسجلين كحضور اليوم
  • Sends WhatsApp/SMS review message at end of clinic dayيرسل رسالة تقييم واتساب/SMS في نهاية يوم العيادة
  • Creates follow-up task if patient replies with concernينشئ مهمة متابعة إذا رد المريض بوجود مشكلة
  • Tracks review status in CRM profileيتتبع حالة التقييم داخل ملف CRM

Patient Recordsملفات المرضى

Unified patient profile connected to bookings, reports, CRM source, and follow-ups.ملف موحد مرتبط بالحجوزات والتقارير ومصدر CRM والمتابعة.

Ahmed Hassan

Local patient - clinic payment - appointment pending

  • Contact detailsبيانات التواصل
  • Medical concernسبب الزيارة
  • Booking historyتاريخ الحجوزات
  • Uploaded reportsالتقارير المرفوعة
  • Follow-up tasksمهام المتابعة

Omar Al-Khaled

International Zoom - deposit paid - reports uploaded

  • Contact detailsبيانات التواصل
  • Medical concernسبب الزيارة
  • Booking historyتاريخ الحجوزات
  • Uploaded reportsالتقارير المرفوعة
  • Follow-up tasksمهام المتابعة

Mona Saad

Local patient - clinic payment - appointment pending

  • Contact detailsبيانات التواصل
  • Medical concernسبب الزيارة
  • Booking historyتاريخ الحجوزات
  • Uploaded reportsالتقارير المرفوعة
  • Follow-up tasksمهام المتابعة

Payment Controlإدارة الدفع

Local payments are marked in clinic. International Zoom deposits are tracked before approval.الدفع المحلي يسجل داخل العيادة. إيداعات Zoom الدولية تتابع قبل الموافقة.

International Zoom Depositإيداع Zoom الدولي

$25 / 1250 EGP

Required before human approval and Zoom link.مطلوب قبل الموافقة البشرية وإرسال رابط Zoom.

Local Clinic Paymentدفع العيادة المحلي

No online paymentلا يوجد دفع أونلاين

Secretary marks payment after patient arrives at clinic.تسجل السكرتارية الدفع بعد حضور المريض للعيادة.

Clinic & Zoom Schedulesجداول العيادات و Zoom

Manage days, months, extra slots, blocked dates, and Google Calendar sync.إدارة الأيام والشهور والمواعيد الإضافية والأيام المغلقة وربط Google Calendar.

Kafr El Sheikh

Sat / Sun / Mon / Tue

3:00 PM - 8:00 PM

15 local slots

Clinic payment only

New Cairo / Mivida

Wed / Thu

3:00 PM - 8:00 PM

15 local slots

Clinic payment only

International Zoom

Sun / Tue / Thu

2:00 PM - 4:00 PM

4 Zoom slots

$25 / 1250 EGP deposit

Surgeries Scheduleجدول الجراحات

A private surgical sheet and calendar for operation date, time, place, type, patient details, recovery time, and follow-up reminders.شيت وتقويم خاص للجراحات لتسجيل التاريخ والوقت والمكان والنوع وبيانات المريض ومدة التعافي وتذكيرات المتابعة.

Jun 12Micro-TESE
Tanta Hospital
Jun 16Varicocele
New Cairo
PlanningPenile Prosthesis
Hospital coordination
IDTypePatientAgePhonePlaceDateTimeRecoveryFollow-up
SG-2101Micro-TESEAhmed Hassan38+20 10 0000 0000Tanta HospitalJun 12, 202610:30 AM2-3 daysFollow-up booked
SG-2102Microsurgical VaricoceleOmar Samir34+20 11 0000 0000New Cairo HospitalJun 16, 202612:00 PM3-5 daysCall after 48 hours
SG-2103Penile ProsthesisPrivate Patient52+966 5 0000 0000Hospital coordinationPlanningPending2-4 weeksNeeds approval

Surgery Types Libraryقائمة أنواع الجراحات

  • Micro-TESEMicro-TESE
  • Microsurgical varicocele removalاستئصال دوالي الخصية بالميكروسكوب
  • Penile prosthesis implantationزرع دعامات العضو الذكري
  • Peyronie's correctionتصحيح مرض بيروني
  • Rezum / Echolaser prostate proceduresإجراءات البروستاتا Rezum / Echolaser
  • Endoscopic stone surgeryجراحة الحصوات بالمنظار

Surgery Follow-up Automationأتمتة متابعة الجراحات

  • Recovery time creates follow-up remindersمدة التعافي تنشئ تذكيرات متابعة
  • Secretary gets task when follow-up consultation is dueتظهر مهمة للسكرتارية عند موعد المتابعة
  • Patient receives preparation and recovery messagesالمريض يستلم رسائل التحضير والتعافي
  • Doctor view shows post-op notes and next visitعرض الطبيب يظهر ملاحظات ما بعد الجراحة والزيارة القادمة

Medical Reportsالتقارير الطبية

Secure uploads with permission control and internal review status.رفع آمن مع صلاحيات وحالة مراجعة داخلية.

PatientFilesStatusAssigned toAction
Omar Al-Khaled3 PDFsAwaiting reviewDoctor
Yousef Nasser2 imagesNeeds approvalMednixis

Implementation Settingsإعدادات التنفيذ

These are the real systems needed when we connect this dashboard to the live domain.هذه هي الأنظمة الحقيقية المطلوبة عند ربط اللوحة بالدومين المباشر.

Backend Neededالمطلوب في الخلفية

  • Authentication and rolesتسجيل دخول وصلاحيات
  • PostgreSQL databaseقاعدة بيانات PostgreSQL
  • Secure report storageتخزين آمن للتقارير
  • Booking API with slot-locking transactionAPI للحجز مع إغلاق الموعد داخل معاملة آمنة
  • CRM automation jobsمهام أتمتة CRM
  • Payment gateway webhooksربط بوابة الدفع
  • Google Calendar syncربط Google Calendar

Full Access & Ownershipالوصول الكامل والملكية

  • Owner account controls domain, hosting, database, storage, and paymentsحساب المالك يتحكم في الدومين والاستضافة وقاعدة البيانات والتخزين والدفع
  • Mednixis admin can create users and assign rolesمدير Mednixis يستطيع إنشاء المستخدمين وتحديد الصلاحيات
  • Secretary access limited to bookings, CRM, schedules, and surgery sheetصلاحية السكرتارية محدودة بالحجوزات وCRM والجداول وشيت الجراحات
  • Doctor access limited to approvals, reports, notes, and surgeriesصلاحية الطبيب محدودة بالموافقات والتقارير والملاحظات والجراحات
  • Audit log records who changed each booking, slot, payment, and surgeryسجل مراجعة يوضح من عدل كل حجز وموعد ودفع وجراحة

Suggested Domainsالدومينات المقترحة

  • Website: www.domain.comالموقع: www.domain.com
  • Admin: admin.domain.comالإدارة: admin.domain.com
  • API: api.domain.comAPI: api.domain.com
  • Storage: private protected bucketالتخزين: مساحة خاصة محمية